メールの受信フォルダを整理しよう！

仕事のメール、プライベートのメール、メールマガジン、メールニュース・・・
一言で「メール」と言っても、色んな種類のメールがありますよね！

受信したメールは標準の設定では、全て受信トレイに保存されていき、
毎日送られてくるメールをそのままにしていると、あっという間にいっぱい！
無数の目的のメールを探すのにも一苦労（^_^;）・・・

みなさんそんな経験はありませんか？？

そこで！今回はメールの受信フォルダの整理方法についてご紹介します！
今回紹介するメールソフトは、ウィンドウズXPの標準メールソフト、「Outlook Express」です。

◆届いたメールを種類別に整理するための「フォルダ」を作成しよう！

まずは、ごちゃごちゃになった受信フォルダの整理方法をご紹介！

「ファイル」メニューから「フォルダ」の「新規作成」を選びます
フォルダを新しく作る場所を選択します。
ローカルフォルダを選び、フォルダに分かりやすい名前をつけておきましょう。
受信トレイから移動させたいメールを選んで、新しく作ったフォルダにドラッグ＆ドロップで移動させましょう！

内容や送信者ごとにフォルダを分けておくと便利です！
左の図の例のように「友達」フォルダの中に細かくフォルダを作ることもできます。

◆これは便利！メールの自動整理に挑戦！！

さて、上ではメールを整理するフォルダを作って、届いたメールを1つ1つフォルダに移動させる方法を紹介しました。
でも、毎回メール受信のたびにやるとなると一苦労で面倒だし、間違えてしまう場合もありそうですよね・・・。

そこで、次にご紹介するのは、届いたメールを自動的に整理する方法です！

「ツール」メニューから「メッセージのルール」にある「メッセージ」を選びます。
メッセージのルールウインドウから「新規作成」のボタンを押します。
下の図のような、「新規のメールルール」ウインドウが表示されるので、以下の内容を設定していきます。
「1.ルールの条件を選択・・・」では、整理の条件として色々選ぶことができますが、「送信者にユーザーが含まれている場合」、「件名に指定した言葉が含まれる場合」から選ぶのが一般的です。適用する条件の、□の所をクリックしてチェックを入れて下さい。
「2.ルールのアクションを・・・」で[手順4]で設定した条件に当てはまった場合のアクションを選択します。
「指定したフォルダに移動する」にある、□の所をクリックしてチェックを入れて下さい。
「3.ルールの説明・・・」で細かな説明を設定します。
下線が引かれた青文字の所をそれぞれクリックして、ルール対象となる件名の文字や送信者のアドレスを設定します。
次に、条件に該当するメールを移動させるフォルダを指定します。
「4.ルール名」で、今回設定した内容に名前をつけて保存することが出来ます。

以上でルールが設定されたこととなります。
今回設定したルールに該当するメールが届いたときには、自動的に整理されるようになります。

※ルールは複数設定することができるので、他のメールに対しても同じように設定することができます。

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