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採用応募者の個人情報に関する取り扱いについて

当社は、以下の定めに従い、採用活動にてお預かりする採用応募者の個人情報(エントリーシート・履歴書・成績証明書・卒業見込証明書・健康診断書・職務経歴書)を取扱います。

1.利用目的

当社は、採用応募者の個人情報を、下記に定める目的にのみ利用し、目的外の使用を行うことはありません。

  1. 採用応募者との連絡(試験日時の案内、結果の案内等)
  2. 採用可否の選考、及び関連書類の作成

2.個人情報を与える任意性について

当社は、採用応募者が個人情報を与えることの任意性を認めますが、当社が提供を求めた採用応募者の個人情報の提供を拒否される場合、採用応募を受け付けられません。


3.個人情報の取扱いについて

当社は、採用応募者の個人情報を上記利用目的の範囲内で正確、かつ最新の状態に保つように努め、不正なアクセス、改ざん、漏洩等から守るべく、必要かつ適切な安全管理措置を講じるものとします。なお、適性検査については、第三者機関へ委託することがあり、その場合は下記のとおり採用応募者の個人情報を提供します。

  • 提供の目的:適性検査
  • 提供する個人情報:氏名、性別、年齢、最終学歴
  • 提供の方法:紙(適性検査の解答用紙)による提供
  • 提供先:株式会社ジィ・ディー・エル
  • 機密保持契約の有無:有

また、不採用又は採用辞退される採用応募者の個人情報は、返却致しません。 採用後、お預かりする個人情報については、改めて個人情報の取り扱いに関する同意を頂きます。



4.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用または提供の拒否について

当社に対してご提供いただいた個人情報について、開示等を請求することができますが、当社が付与した採用試験結果等については開示いたしません。 また、開示等の結果、採用応募者の個人情報が誤っている場合には、訂正、追加又は削除します。



5.苦情及び利用目的の通知・開示・訂正・追加又は削除、利用または提供の拒否の手続き方法

個人情報に対する苦情、個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用または提供の拒否を希望される場合は、個人情報開示等請求書を当社総務部長[連絡先059-236-5111(平日9:00〜17:30)]まで提出してください。本人確認をさせて頂いた上対応させて頂きます。その他、お問い合わせについても当社総務部長までご連絡ください。

※ 上記の内容に対して同意をしていただいた上、エントリー頂きます様お願い致します。